معلومات

تعريف التخطيط وأهميته وأنواعه وأهم اسباب فشل التخطيط

ما تعريف التخطيط؟ مجموعة من التدابير والإجراءات يراد نمها تحقيق هدف محدد يرتبط بالمستقبل والتطلع إليه، وهي مرحلة التفكير التي تسبق أي تنفيذ والتي تنتهي برسم السياسيات وتحديد الأهداف.

عملية التخطيط تتضمن عدداً من أنواع التفكير وهي:
1️⃣ التفكير الموضوعي: تقدير مشكلة واقتراح حلول مناسبة لها، وتحليل الأهداف والوسائل والإمكانات.
2️⃣ التفكير التحليلي: تجنب اتخاذ القرار دون تحليل للبيانات المرتبطة، ويعتمد على التغير في المستقبل وليس على الوضع الحالي.
3️⃣ التحليل التكاملي: تجميع نتائج التحليل واعتبار الأوضاع القائمة والتحرك منها إلى أوضاع جديدة ووسائل لازمة لتحقيق ذلك.
4️⃣ التفكير التجريبي: التجريب بمختلف الطرق من أجل إنتاج حلولاً وبدائل لمعرفة ما يناسب كل حالة، ثم اتخاذ القرار المناسب.
5️⃣ التفكير الإسقاطي: النظر للمستقبل بنظرة غير أكيدة ومليئة بالاحتمالات ليرى تحقيقها في المستقبل، وفيه تكثر التوقعات.
6️⃣ التفكير المثالي: التفكير بالمستقبل بنوع من الخيال، ولكنه مشروط بأن يبدأ من الحاضر وينتهي إليه.
7️⃣ التفكير الواضح والبسيط: هو وضع جملة من الاحتمالات والبدائل تنتهي باتخاذ قرار.

اهمية التخطيط

تتجلى اهمية التخطيط في:
– توفير الوقت والجهد .
– زيادة مكاسب وارباح المؤسسات .
– يحدد ويوضح اهداف المؤسسة لكل العاملين فيها .
– يجنب المؤسسة من الوقوع في المفاجئة او الامور الغير متوقعة.
– يساعد المؤسسة على استخدام الامثل للموارد .
– يقلل من اتخاذ القرارات عشوائية وشخصية (ذاتية ).

انواع التخطيط

1- التخطيط الاستراتيجي: هو التخطيط الذي يكون مهما و يحدث تغيير نوعي في المنظمة و تمارسه الإدارة العليا و تأثيره بعيد المدى و من أمثلته:التخطيط لإضافة خط إنتاجي جديد أو التخطيط لفتح سوق جديدة .
2- التخطيط التكتيكي: تمارسه الإدارة الوسطى و العليا و تاتيره متوسط المدى,ويوضع لمساعدة التخطيط الاستراتيجي و من أمثلته:تقدير حجم الطلب على سلعة مذكرة معينة في السوق.
3- التخطيط التشغيلي: و تمارسه الإدارة الدنيا و تأثيره متوسط المدى و يركز عادة على تخطيط الاحتياجات لانجاز المسؤوليات المحددة للمدراء أو الأقسام أو الإدارات.

خطوات التخطيط


نظرًا إلى أهمية التخطيط في حياتنا، يلزم خطوات عملية لتطبيق ذلك، وهناك ثلاث خطوات رئيسة تمر بها عملية التخطيط لأي شيء يرغب الإنسان في التخطيط له:-
1- تحليل الوضع القائم: بحيث يعمل على تحليل وضعه الحاضر ويقارنه بالماضي، وأيضً بما يهدف له مستقبلًا.
2- تحديد الأهداف المنشودة: بحيث يجب أن يسعى الإنسان دائمًا إلى أن يكون لدَيه هدف أو مجموعة أهداف واضحة المعالم ويسعى إلى تحقيقها، وأن يكون الإنسان حريصًا دائمًا على أن يكون طموحًا.
3- وضع خطة الحياة مكتوبةً: إن أهمية الكتابة في تحديد الأهداف والخطط لا تقل أهمية عن التخطيط نفسه، لأن الخطة الذهنية غير المكتوبة لا تزال مجرد فكرة، ثم إذا تم نقلها على ورق حينها قد تصير خطة حقيقية، فلا توجد فائدة مستمرة لأي خطة اعتمادًا فقط على الذاكرة.

مهارات التخطيط للمستقبل

تطوير مهارات التخطيط للمستقبل هو أمر بالغ الأهمية للأطفال لأنه يساعدهم على التعامل مع القلق ويمنحهم شعورًا بالسيطرة والاتجاه. إليك بعض الخطوات والأنشطة التي يمكن أن تساعد طفلك على تطوير هذه المهارات:
1) تحديد الأهداف الشخصية:
شجع طفلك على التفكير في ما يرغب في تحقيقه في المستقبل القريب والبعيد. يمكن أن تكون هذه الأهداف متعلقة بالدراسة، الهوايات، أو العلاقات الشخصية.
ساعده على كتابة قائمة بالأهداف. يمكن أن تبدأ بأهداف صغيرة وقابلة للتحقيق.
2) تقسيم الأهداف إلى خطوات صغيرة:
بمجرد تحديد الأهداف، ساعد طفلك على تقسيمها إلى خطوات صغيرة قابلة للإدارة. هذا يساعد في جعل الأهداف الكبيرة أقل تهويلًا وأكثر قابلية للتحقيق.
مثال: إذا كان هدفه هو قراءة كتاب كامل، يمكن تقسيمه إلى قراءة فصل واحد في الأسبوع.
3) استخدام أدوات التخطيط:
قدّم لطفلك أدوات مثل الجداول الزمنية، قوائم المهام، والمخططات اليومية أو الأسبوعية لمساعدته على تتبع تقدمهم.
شجع طفلك على استخدام تقويم لتسجيل المواعيد الهامة والتواريخ المستهدفة لتحقيق الأهداف.
4) تعليم إدارة الوقت:
ساعد طفلك على فهم كيفية تنظيم وقته بفعالية. يمكن أن تتضمن هذه العملية تعليمهم كيفية تحديد الأولويات وما يحتاجون إلى إنجازه أولاً.
5) تشجيع المرونة والتكيف:
علم طفلك أن الخطط قد تتغير وأن المرونة مهمة. من الجيد أن يكون لديهم خطة بديلة أو القدرة على التكيف مع التحديات غير المتوقعة.

خصائص التخطيط الجيد

وضوح الأهداف لأجل تحقيقها بالشكل الصحيح والدقيق .
التدرج في بناء المفاهيم وتبسيطها بشكل لا يدعو للبس .
إدارة الوقت والاستغلال الامثل له .
التنبؤ وهو حساب الأمور الطارئة التي يمكن حدوثها .
مراعاة العلاقات الانسانية خلال اعداد التخطيط .
المرونة حيث أنه قد تستدعي الظروف اثناء التنفيذ التبديل أو التعديل بسبب الحاجة أو ظرف مفاجئ .
الواقعية أي يكون التخطيط قابلاً للتنفيذ وأن يكون ملائماً للواقع ومناسباً للإمكانات المتاحة .
المشاركة والتعاون تبادل وجهات النظر مع الفريق التربوي .
ان يحقق الايصال الواضح والفعال والذي يقود الي التفاعل اللفظي .
تحديد المعايير التي يتم فيها تقويم التخطيط .

ما هي أسباب فشل التخطيط؟

• عدم دراية الشخص بمفهوم التخطيط.
• عدم دراسة العوائق و النتائج المتوقعة.
• عدم وضع و تحديد أهداف معينة.
• قلة ثقة الشخص بقدراته و إمكانياته.
• الخوف من المستقبل و وضع الفشل كاحتمال قبل النجاح.

عندما تخطط من خلال القوائم، ستتغلب على التسويف والتأجيل، وستجد أنه من السهل الانجاز والاستمرار بالعمل، وستشعر بفاعلية أكثر وسيطرة أكبر على حياتك، وستندفع بشكل طبيعي لأداء وانجاز الأكثر، وستفكر بشكل أفضل وأكثر إبداعا، وستحصل على رؤى داخلية أفضل، تمكنك من أداء عملك بشكل أسرع .

radwa adel

تخرجت من كلية الألسن، ولدي خبرة 8 سنوات في كتابة وانشاء المحتوي العربي، عملت في أكثر من 20 موقع مختلف علي مدار السنين الماضية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى